Los datos de la referencia se tomarán del documento al que se refieren: el documento fuente. Se extraerán principalmente de la portada, y de otras partes de la obra en caso necesario. Se pueden añadir elementos que no aparezcan en el documento fuente, con el fin de completar la información. Estos elementos deberán ir encerrados entre corchetes [ ] o entre paréntesis ( ), normalmente a continuación del elemento modificado.
Autoría y responsabilidad
- Los nombres de personas podrán abreviarse a sus iniciales
- Cuando existen varios autores se separarán por punto y coma y un espacio, y si son más de tres se hará constar el primero seguido de la abreviatura et al.
- En el caso de obras anónimas, el primer elemento de referencia será el título
- Después de los apellidos y nombre de los editores, directores, compiladores o coordinadores, hay que añadir la abreviatura correspondiente al tipo de función que realiza: comp., coord.., ed., etc.
- Si el autor es una entidad se indicará el nombre de la misma tal y como aparece en la fuente
- En las entidades de gobierno se indica en primer lugar el nombre geográfico y a continuación el nombre de la institución. Ej. España. Ministerio de Hacienda. Dirección General de Tributos
- Si el nombre que identifica a la entidad es ambiguo, se añade entre paréntesis el nombre de la ciudad donde se halla. Ej. Biblioteca Nacional (Madrid)
Título
- Se escribe en cursiva, tal y como aparece en la fuente
- Se puede añadir a continuación del título entre corchetes la traducción a nuestra lengua
- Los subtítulos se pueden escribir tras el título separado por dos puntos y espacio (:)
- Se pueden utilizar los títulos abreviados para citar las publicaciones en serie
Edición
- Se hará constar en la forma que aparece en la publicación cuando se edición distinta a la primera
Datos de publicación
- El lugar geográfico donde se ha publicado el documento se cita en la lengua de éste. Si se considera necesario se puede añadir entre paréntesis el nombre de la provincia, estado o país.
- Si hay más de un lugar de publicación o más de un editor, se cita el más destacado y los demás se omiten añadiendo etc.
- Si el lugar de publicación no aparece especificado, se cita uno probable entre corchetes seguido del signo de interrogación ¿ o bien no se indica lugar alguno y se pone [s.l.] (sine loco)
- En el nombre de editor, se omiten los términos genéricos como editorial, ediciones, etc., excepto que forme parte del nombre
- Si no aparece en el documento nombre de editor, se puede poner la abreviatura [s.n.] (sine nomine)
- Si la fecha de publicación que aparece en el documento no es la correcta, se transcribe ésta y a continuación se pone entre corchetes la fecha real.
- Si la fecha de publicación de un documento comprende varios años, se hace constar el primer año y el último. Ej. 2000-2002
- Si se desconoce el año de publicación, se sustituye por la fecha del depósito legal, el copyright o la de impresión en este orden de prioridad. Ej. D.L. 2000, cop. 1999, imp. 1980
- Si no tenemos datos de la fecha de publicación se puede poner una fecha aproximada. Ej. ca 1907, 197?
- Si citamos un documento aun no publicado pondremos en el lugar de la fecha “(en prensa)”
Extensión
- Para documentos impresos se hace constar el nº de páginas, o de volúmenes en su caso. Ej. 439 p., 8 vol.
- Para documentos no impresos se hará constar la extensión en número de piezas. Ej. 4 diapositivas
Ejemplos de documentos impresos
Este texto ha sido extraído de la página web de la Universidad Carlos III. Los elementos señalados con un asterisco son opcionales
Monografías
APELLIDO(S), Nombre. Título del libro. Mención de responsabilidad secundaria (traductor, prologuista; ilustrador; coordinador, etc.). Nº de edición. Lugar de edición: edición, año de edición. Nº de páginas*. Serie*. Notas*. ISBN.
Partes de monografías
APELLIDO(S), Nombre “Título de la parte”. En: Responsabilidad de la obra completa. Título de la obra. Edición. Lugar de edición: editorial, año de edición. Situación de la parte en la obra
Publicaciones en serie
Título de la publicación en cursiva. Responsabilidad. Edición. Identificación del fascículo, lugar de edición: editorial, fecha del primer volumen-fecha del último volumen. Serie*. Notas*. ISSN.
Artículos de publicación en serie
APELLIDO(S), Nombre. “Título del artículo”. Responsabilidad secundaria. Título de la publicación seriada. Edición. Localización en el documento fuente: año, número, páginas
Legislación
País. Título. Publicación, fecha de publicación, número, páginas
Patentes
MENCION DE RESPONSABILIDAD PRINCIPAL. Denominación del elemento patentado. Responsabilidad subordinada. Notas*. Identificador del documento (país u oficina que lo registra). Clase de documento de patente. Número. Año-mes-día de publicación del documento
Normas
ENTIDAD RESPONSABLE DE LA NORMA. Título. Nº o código de la norma. Edición. Lugar de publicación: editorial, año de publicación
Congresos
Se citan como una monografía
APELLIDO(S), Nombre. Título. Responsabilidades secundarias. Nº de edición. Lugar: editorial, año de publicación. Nº de páginas o volúmenes*. ISBN.
Ponencias de congresos
Se citan como parte de una monografía
APELLIDO(S), Nombre. “Título de la parte”. En: APELLIDO(S), Nombre. Título de la obra completa. Responsabilidades secundarias*. Nº de edición. Lugar: editorial, año de publicación. Serie*. ISBN
Tesis no publicadas
APELLIDO(S), Nombre. “Título de la tesis”. Dirección. Clase de tesis [Tipo de documento]. Institución académica a la que presenta, lugar, año.
Informes
APELLIDO(S), Nombre. Título del informe. Lugar de publicación: editorial, año. Serie, nº de la serie (Disponibilidad)
Informes inéditos
APELLIDO(S), Nombre. “Título del informe”. Informe inédito. Organismo que lo produce, año
Ejemplos de documentos audiovisuales
Grabaciones
APELLIDO(S), Nombre. Título [Designación específica del tipo de documento]. Lugar: editorial, año
Programas de radio y televisión
Nombre del programa. Responsabilidad. Entidad emisora, fecha de emisión
Materiales gráficos
APELLIDO(S), Nombre. Título [Designación específica del tipo de documento]. Lugar: editorial, año
Ejemplos de documentos electrónicos
Textos electrónicos, bases de datos y programas informáticos
Responsable principal. Título [tipo de soporte]. Responsables secundarios*. Edición. Lugar de publicación: editor, fecha de publicación, fecha de actualización o revisión, [fecha de consulta]. Descripción física*. (Colección)*. Notas*. Disponibilidad y acceso. Numero normalizado*.
Partes de textos electrónicos, bases de datos y programas informáticos
Responsable principal (del documento principal). Título [tipo de soporte]. Responsables secundarios (del documento principal)*. Edición. Lugar de publicación: editor, fecha de publicación, fecha de actualización o revisión, [fecha de consulta]. Designación del capítulo o parte, Título de la parte”, numeración y/o localización de la parte dentro del documento principal*. Notas*. Disponibilidad y acceso. Número normalizado*.
Contribuciones en textos electrónicos, bases de datos y programas informáticos
Son aquellas partes de documentos que tienen un contenido unitario e independiente de las otras partes del documento que las contiene
Responsable principal (de la contribución). “Título” [tipo de soporte]. En: responsable principal (del documento principal). Título. Edición. Lugar de publicación: editor, fecha de publicación, fecha de actualización o revisión [fecha de consulta]. Numeración y/o localización de la contribución dentro del documento fuente. Notas*. Disponibilidad y acceso. Número normalizado*.
Publicaciones electrónicas seriadas completas
Responsable principal. Título [tipo de soporte]. Edición. Designación de los números (fecha y/o número)*. Lugar de publicación: editor, fecha de publicación [fecha de consulta]. Descripción física*. (Colección)*. Notas*. Disponibilidad y acceso. Número normalizado
Artículos y contribuciones en publicaciones electrónicas seriadas
Responsable principal (del artículo). “Título (del artículo)”. Título (de la publicación principal) [tipo de soporte]. Edición. Designación del número de la parte. Fecha de actualización o revisión [fecha de consulta]. Localización de la parte dentro del documento principal. Notas*. Disponibilidad y acceso. Número normalizado.
Boletines de noticias, listas de discusión
Título [tipo de soporte]. Responsable(s) secundario(s). Lugar de publicación: editor, fecha de publicación [Fecha de consulta]. Notas*. Disponibilidad y acceso.
Mensajes electrónicos
- Distribuidos por boletines o listas: responsable principal del mensaje. “Título del mensaje” [tipo de soporte]. En: Título (del boletín o lista). Numeración y/o localización del mensaje [fecha de consulta]. Notas*. Disponibilidad y acceso.
- Mensajes electrónicos personales: responsable principal del mensaje. “Título del mensaje” [tipo de soporte]. Fecha del mensaje. Nota con el tipo de mensaje.
(extraído de Supuestos sobre organización de fondos bibliográficos)