Uso, difusión y préstamo en las Bibliotecas

Las técnicas bibliotecarias que permiten poner el libro en circulación tienen la finalidad de hacer posible de un modo rápido y cómodo el aprovechamiento de los fondos. Rapidez, comodidad y seguridad serían las características de una biblioteca que quisiera llegar a conseguir su objetivo de hacer posible el aprovechamiento de los fondos. Decir que la Biblioteca es para todos supone el uso de filtros que permitan de un modo organizado el uso de los fondos para todos.

El carné de la Biblioteca

Tarjeta de Lector es uno de esos filtros para servicios de préstamo o para lectura de sala de bibliotecas sin libre acceso; en bibliotecas universitarias o escolares, el carnet escolar puede servir de identificación. Este carné lleva implícito un registro numérico. En él constan los datos personales para la identificación.

Los menores deben aportar el permiso paterno y para los que no sean residentes en la localidad donde está ubicada la biblioteca, será necesario el aval de una autoridad o de otro usuario.  El uso de los fondos de las bibliotecas públicas es gratuito excepto para: reproducciones, préstamo internacional, consultas a bases de datos.

El horario de las bibliotecas debe ser asequible a las posibilidades de sus usuarios. Un ejemplo aceptable en las bibliotecas públicas está en 36 horas semanales, incluso sábados, al menos por la mañana y no coincidiendo totalmente con el horario laboral o docente.

Libre acceso a los fondos

Supone el contacto directo con los fondos bibliotecarios sin que sea necesaria la consulta previa de los asientos. Es interesante porque resulta cómo para los usuarios. Además estimula la lectura a la vez que es informador. En un tipo de biblioteca de acceso directo, la colección debe mantenerse viva y activa con un expurgo continuo. Un único depósito suele ser suficiente. Sólo en las bibliotecas con misión conservadora o que tengan colecciones históricas o valiosas habrá un depósito cerrado para estos materiales.

Cuando sea necesario podrá mantenerse un depósito cerrado para otros fines: lotes de depósito para sucursales, canje, materiales que se preparan para la conservación, etc. Los inconvenientes de este tipo de acceso a los fondos radican en el deterioro de los mismos, hurto y las necesidades de personal. Carrión imagina la situación ideal de las bibliotecas de acceso directo como ágoras de encuentro de libros, usuarios y bibliotecario liberado de otras tareas y destinado al asesoramiento bibliográfico y de referencia. La solución se centra a veces en la creación de salas de préstamo.

La lectura en sala

Necesita personal que distribuya al usuario el material solicitado y lo reciba al finalizar la consulta. Este sistema supone:

Información mural al usuario de cómo usar los servicios de la biblioteca

El uso de una papeleta que debe contener información que nos permita saber dónde está el libro y quién es el lector.

En este proceso las tareas del bibliotecario son las siguientes:

Buscar el libro

Comprobar que el libro entregado es el que solicitó

Dejar las papeletas en su lugar: testigo y con la tarjeta de lector, así como para la estadística

Dar el libro al lector

Recibir libros devueltos y devolver la tarjeta de lector comprobando que el libro está bien

Destruir la papeleta de testigo al poner el libro en su sitio si no se utiliza para estadística.

El servicio de préstamo tiene que estar conectado mediante sistemas de transporte. El servicio de consulta en sala se complementaria con servicio de reserva por varios días y de petición anticipada. El servicio de entrega debe hacerse cerca de la sala de lectura pero fuera de ella. El responsable del depósito debe cuidar que todos los libros queden reordenados al final de la jornada.

El préstamo

Es un proceso de movimiento de libros de una biblioteca para facilitar al lector su usofuera del recinto bibliotecario. Se considera como un contrato tácito por el que una biblioteca permite a un usuario la utilización de un documento durante un período de tiempo determinado. En la antigüedad, los monasterios prestaban sus libros en cooperación con las universidades. El préstamo aparece en el siglo XIX cuando las bibliotecas populares lo crean para atraer a sus lectores. En los años 80, la Biblioteca se vuelca al préstamo y es testimonio de ello la importancia de la sección de préstamo y la organización del préstamo automatizado como sistema nacional.  La gestión del préstamo supone un reglamento interno de la biblioteca y dicha gestión necesita:

Un fondo de préstamo excluídas: revistas, colecciones, obras de referencia, libros con un interés histórico o local, obras con notas autógrafas, raras o valiosas, etc.

Expedición de tarjetas de usuario

Regular las operaciones para el préstamo

Estadísticas

Grupo de prórrogas o reservas

Equipos de seguridad

El bibliotecario debe saber en todo momento:

Dónde va a parar la obra

Cuándo se devuelve

Cuántas obras tiene el usuario.

El departamento de préstamo tendrá un fichero triple: tarjetas de lector, catálogo de libros, fechas de entrega y devolución ordenadas cronológicamente.

Se establecen diversos sistemas de préstamo: manuales, mecánicos y electrónicos.

Los sistemas manuales son sistemas de papeletas complementadas por la tarjeta de lector. En ellas figura: identidad del libro, identidad del lector, fecha de transacción. Son sistemas seguros pero algo incómodos por tener que rellenar datos y conservar tres ficheros: de signaturas, alfabéticos y cronológicos.

Newark: Consiste en colocar en el dorso de la tapa de los libros un bolsillo de papel engomado a ella. Dentro del bolsillo va una ficha en la que consta el autor, título del libro y signatura. A cada lector le corresponderá una ficha del mismo tamaño y características pero con un encabezamiento distinto: el nombre del prestatario y dirección. Cuando un lector pide un libro se saca la ficha del libro y se le anota el nombre del prestatario, la fecha del préstamo y vencimiento se coloca en un fichero, colocándose en el bolsillo del libro la ficha del que solicita el préstamo. Con la devolución de libro se efectúa la operación contraria. De tal modo es fácil conocer las veces que el libro ha sido prestado y a quién, de igual modo, todos los libros que éste ha recibido en préstamo así como los plazos de vencimiento. La ficha que estaba en el libro, una vez sacado éste en préstamo se coloca en un fichero de vencimientos.

Brown: también denominado sistema de bolsas debido a que cada lector tiene tantas bolsas a su nombre como volúmenes desea sacar de la biblioteca. Al mismo tiempo, cada volumen esta provisto de una ficha de libro. El prestatario presenta el volumen que desea en préstamo. El bibliotecario quita la ficha del libro y la coloca en la bolsa correspondiente a cada prestatario, donde se encuentra anotada la identificación de éste. Dado que no se menciona la fecha de devolución del libro, se incorpora al libro prestado una hoja que indica la fecha de devolución. Las fichas de los libros prestados introducidas en las bolsas correspondientes a cada prestatario se colocan en un fichero por orden de signatura y dentro de la fecha de devolución. Las fichas de los libros prestados introducidas en las bolsas correspondientes a cada prestatario se coloca en un fichero por orden de signatura y dentro de la fecha de devolución de cada cual.

Los sistemas mecánicos, utilizan un medio mecánico para recoger los datos y hacerlos confluir en el momento de la transacción que forma parte de una secuencia numerada

Sistema adressograph: el libro tiene una doble bolsita, una de ellas móvil; una contiene la otra. Las dos llevan los mínimos datos de identificación del libro. El lector introduce en la móvil la hoja con los datos personales que están contenidos en la tarjeta en relieve que se queda en la biblioteca mientras el lector tiene el libro. La hoja fija tiene la fecha de devolución y el número de transacción. La bolsa móvil forma ficheros de fecha, signatura, etc. La bolsa fija es para control y estadísticas. Este y el resto de sistemas mecánicos evitan el trabajo manual.

Los sistemas electrónicos, son los sistemas hardware y software. Los 20.000 préstamos al mes hacen rentable el sistema. Es el sistema nacional para bibliotecas públicas, puesto en marcha en 1980. La base de datos utilizada está contenida en dos unidades de dos discos cada una conectadas entre sí y contiene: 27.000 registros bibliográficos, 31.000 lectores.

El préstamo interbibliotecario es el préstamo de biblioteca a biblioteca. No se habla de este préstamo cuando las bibliotecas forman parte de una red. Ej. Bibliotecas centrales y sucursales. Puede ser local, regional y nacional. Supone una muy buena organización para que sea útil, rentable y la elaboración de un catálogo colectivo. Son ejemplos de centros coordinadores nacionales de préstamo:

La British Lending Library. No es una verdadera biblioteca nacional de préstamo ni es una agencia centralizadora de las transacciones de préstamo. Su papel es complementario: colecciones de material de difícil adquisición, aprovechamiento de materiales no activos en algunas bibliotecas, organización de colecciones científicas muy solicitadas.

Centre National de prêt dependiente de la Biblioteca Nacional de París

Biblioteca Nacional de préstamo española. Su misión es crear una colección nacional de préstamo retrospectiva y actual.

Los procedimientos más usados para realizar copias de la colección son:

Fotocopia, utiliza procedimientos derivados de la fotografía utilizando papel corriente y transparencias. Se puede copiar por ambas caras, es fiel al original y se puede reducir o ampliar.

Microfotografía, microfilm y microficha, ofrece la posibilidad de ser reducida a papel y copia dura. Es útil para material que pueda estropearse.

El problema de las copias son los derechos de autor. Las bibliotecas deben distinguir cuándo hacer copias de un libro.